Din cei peste 50 de beneficiari Start-Up Nation cu care am lucrat, aproape toți au venit cu aceeași întrebare în prima discuție: „Pot să-mi plătesc site-ul din finanțare?" Răspunsul scurt: da, și e una dintre cele mai bune cheltuieli pe care le poți face din banii nerambursabili. Răspunsul complet (cu condițiile, capcanele și documentele de care ai nevoie la decont) e articolul ăsta.
Îți spun de la început și partea incomodă: am văzut facturi de site respinse la decont. Nu pentru că site-ul nu era eligibil, ci pentru că a fost cumpărat greșit: de la furnizorul greșit, pe modelul greșit, cu documentația greșită. Hai să le luăm pe rând.
Vestea bună: site-ul NU intră în plafonul de 5% de marketing
Prima confuzie pe care o aud constant: „am doar 5% pentru marketing, nu-mi ajunge și de site". Nu e așa. Site-ul web, magazinul online, domeniul și software-ul sunt linii de cheltuială eligibile separate și nu consumă nimic din plafonul de 5% alocat promovării.
Cei 5% (aproximativ 12.500 lei la un proiect de 250.000 lei) acoperă promovarea propriu-zisă: reclame, materiale publicitare, campanii. Am detaliat exact ce intră acolo în articolul despre bugetul de marketing din Start-Up Nation. Site-ul stă pe o linie separată, cu bugetul lui propriu.
Pe scurt: poți avea și site de 10.000 lei, și 12.500 lei de promovare, în același proiect. Nu concurează pe același plafon. Cine îți spune altceva n-a citit ghidul solicitantului.
Condiția care taie jumătate din piață: site-ul trebuie să fie proprietatea firmei
Aici pică cele mai multe facturi. Ca să fie eligibil, site-ul trebuie să fie un activ al firmei tale: ceva ce firma deține, nu ceva ce închiriază lună de lună.
Asta face ca abonamentele la platforme închiriate (Wix, Squarespace, Shopify pe abonament lunar și altele asemenea) să fie riscante sau de-a dreptul neeligibile la decont. Motivul e simplu: nu cumperi un site, cumperi dreptul de a folosi platforma altcuiva. Ziua în care nu mai plătești abonamentul e ziua în care „activul" tău dispare. Un evaluator nu poate încadra așa ceva ca activ al firmei, și am văzut concret cazuri în care exact asta a fost problema la clarificări.
Ce înseamnă, practic, „proprietatea firmei":
- Codul sursă și fișierele site-ului îți aparțin: le primești predate, le poți muta la orice furnizor de găzduire.
- Domeniul e înregistrat pe firma ta, nu pe agenția care ți-a făcut site-ul.
- Contractul spune explicit că livrabilul (site-ul, codul, conținutul) trece în proprietatea beneficiarului la predare-primire.
- Nu există o taxă lunară obligatorie fără de care site-ul se închide. Găzduirea și mentenanța pot fi servicii separate, dar site-ul în sine e al tău.
La OWLIA construim pe Next.js, nu pe platforme închiriate, exact din motivul ăsta: site-ul e proprietatea clientului, cu tot cu cod sursă. Nu e un argument de marketing, e o condiție de eligibilitate.
Cât ar trebui să coste un site eligibil
Aici toată lumea scrie „depinde, cere ofertă". Eu îți dau numerele noastre reale, ca să ai un reper:
| Tip de site | Preț OWLIA | Pentru cine are sens |
|---|---|---|
| Landing page | de la 2.500 lei | Un serviciu, un mesaj, un obiectiv, lansare rapidă |
| Website complet de prezentare | de la 7.500 lei | Firmă cu mai multe servicii, care vrea să fie găsită pe Google |
| Magazin online (e-commerce) | la cerere | Vânzare de produse online (și da, e eligibil ca linie separată) |
Pe piață vei găsi și 800 de lei, și 40.000 de lei. Regula mea de bun simț: sub 2.000 de lei nu primești un activ, primești un șablon, de multe ori pe o platformă pe care nici nu o deții, deci cu risc la decont. Peste 15.000 de lei pentru un site de prezentare simplu, fără funcționalități speciale, plătești numele agenției, nu site-ul. Am scris mai pe larg despre asta în cât costă un site de prezentare.
Nu uita de dosarul de achiziție: la orice achiziție de peste 1.000 lei ai nevoie de 3 oferte comparative, cereri de ofertă, proces-verbal de selecție și contract. Deci site-ul tău va trece oricum printr-o comparație de prețuri, așa că folosește-o ca să verifici exact ce primești pentru bani.
Ce documente îți cere decontul pentru site
Factura singură nu ajunge. Din dosarele pe care le-am pregătit (și care au trecut de fiecare dată), asta e lista completă:
- Factură detaliată pe livrabile. Nu „servicii web, 10.000 lei", ci descrierea concretă: realizare site de prezentare, număr de pagini/secțiuni, funcționalități. Evaluatorul trebuie să înțeleagă ce a primit firma fără să te sune.
- Dovada plății: extras de cont, ordin de plată. Plata din contul firmei, evident.
- Proces-verbal de predare-primire semnat de ambele părți, cu livrabilele enumerate: site-ul, codul sursă, accesele (domeniu, găzduire, panou de administrare).
- Link-ul site-ului live. Site-ul trebuie să existe și să funcționeze, pentru că evaluatorul chiar intră pe el.
- Dovada proprietății: contractul care prevede transferul livrabilelor către firmă și domeniul înregistrat pe firma ta.
- Dosarul de achiziție cu cele 3 oferte, pentru achizițiile de peste 1.000 lei.
Ce verifică evaluatorul, concret: că site-ul există și e funcțional, că factura corespunde cu oferta și contractul, că livrabilul e activ al firmei (nu abonament), că furnizorul nu e rudă până la gradul II cu tine și că suma se încadrează în planul de afaceri aprobat. Dacă toate cele cinci bifează, banii vin. Am detaliat tot procesul în articolul despre decontul Start-Up Nation.
5 semnale de alarmă când alegi furnizorul
- „Site-ul e pe platforma noastră, plătești abonament lunar." Exact modelul care pică la decont. Mulțumește frumos și mergi mai departe.
- Nu vrea să-ți dea ofertă scrisă, detaliată pe livrabile. Fără ofertă scrisă nu poți construi dosarul de achiziție. Un preț pe WhatsApp nu e o ofertă.
- N-a auzit de proces-verbal de predare-primire. Dacă furnizorul nu știe ce e, tu vei fi cel care aleargă după documente cu două zile înainte de depunerea decontului.
- Domeniul se înregistrează „pe noi, ca să fie mai simplu". Nu. Domeniul e al firmei tale, punct.
- E ruda ta. Achizițiile de la rude până la gradul II sunt interzise explicit în program. Oricât de bun ar fi cumnatul la WordPress, factura aia te poate costa finanțarea.
Ce aș face eu în locul tău
Pune site-ul în primele achiziții, nu în ultimele. Două motive: e fundația pe care se sprijină toată promovarea din plafonul de 5% (reclame către un site inexistent sunt bani aruncați) și, în al doilea rând, cine cheltuie și depune decontul devreme primește banii înapoi în săptămâni, nu în luni. Cere 3 oferte detaliate, verifică la fiecare cine deține site-ul la final și alege furnizorul care îți pregătește documentele de decont, nu doar site-ul.
Noi exact asta livrăm la OWLIA: site proprietatea firmei tale, pe Next.js, cu dosarul de achiziție și documentele de decont incluse, fie individual, fie în pachetele noastre pentru beneficiarii Start-Up Nation (SMART la 42.000 lei/an, PREMIUM la 55.000 lei/an). Până acum, 100% din rapoartele clienților noștri au fost aprobate. Poți vedea și un exemplu concret de proiect în studiul de caz VipBebe. Dacă vrei să afli cum ar arăta site-ul tău și dosarul lui, scrie-mi: prima discuție e gratuită.
Notă: regulile programului se pot modifica prin ordine de ministru (cum s-a întâmplat în 2026 prin Ordinul 280/2026 și Ordinul 480/2026). Verifică întotdeauna ghidul solicitantului în vigoare și procedura publicată de minister pentru sesiunea ta. Articol actualizat în iulie 2026.