Am lucrat până acum cu peste 50 de firme finanțate prin Start-Up Nation și am văzut același film de fiecare dată: antreprenorul primește finanțarea, se bucură o săptămână, apoi realizează că nu știe exact ce are voie să cheltuie pe marketing, cât și cum trebuie documentat totul ca să nu aibă probleme la decont.
Articolul ăsta e ghidul pe care mi-aș fi dorit să-l pot trimite fiecăruia dintre ei din prima zi. Îți explic regula celor 5%, ce intră și ce nu intră în bugetul de promovare, cum arată o alocare inteligentă pe un proiect real și care sunt greșelile care te pot costa banii înapoi.
Regula de bază: promovarea e plafonată la 5%
În Start-Up Nation, cheltuielile de promovare și marketing sunt plafonate la 5% din valoarea eligibilă a proiectului. La un proiect de 250.000 lei, asta înseamnă maximum aproximativ 12.500 lei pentru promovare propriu-zisă.
Aici e prima confuzie pe care o văd constant: mulți cred că 5% e tot ce pot cheltui pe „marketing" în sens larg. Nu e așa. Site-ul web, magazinul online, domeniul și software-ul sunt linii de cheltuială separate, eligibile distinct, și nu consumă din plafonul de 5%. Plafonul acoperă promovarea: reclame, materiale publicitare, campanii.
Pe scurt: site + magazin online + domeniu + software = eligibile separat. Reclame, materiale promo, campanii = maximum 5% din proiect. Dacă îți construiești bugetul cu regula asta în minte de la început, poți acoperi practic tot marketingul primului an din finanțare.
Ce poți plăti din finanțare, concret
Din experiența dosarelor pe care le-am văzut aprobate:
- Site de prezentare sau magazin online: linie separată de buget, nu intră în cei 5%. Condiția e să fie proprietatea firmei tale, nu un abonament pe o platformă închiriată. Am scris separat despre ce livrăm noi la un site eligibil.
- Domeniu web și găzduire: eligibile.
- Logo și identitate vizuală: eligibile, de regulă încadrate la promovare sau active necorporale, în funcție de cum e construit planul de afaceri.
- Materiale promoționale: flyere, roll-up, cataloage, packaging promoțional.
- Campanii de promovare online: Google Ads, social media, în limita plafonului.
Ce nu merge, și am văzut oameni arși cu asta:
- Facturi de la firme ale rudelor până la gradul II: interzis explicit, se lasă cu respingere la decont.
- Servicii facturate vag („servicii marketing" fără livrabile clare): evaluatorul vrea să vadă exact ce ai primit pentru bani.
- Site „închiriat" pe abonament la o platformă: nu e activul tău, nu e eligibil.
Cum arată o alocare inteligentă
Exemplu pe un proiect de 250.000 lei, pentru o firmă la început de drum care vinde produse sau servicii local:
| Cheltuială | Buget orientativ | Linie de buget |
|---|---|---|
| Logo + identitate vizuală completă | 4.500-6.000 lei | Promovare / active necorporale |
| Site de prezentare optimizat pentru conversie | 7.500-12.000 lei | Separat (nu intră în 5%) |
| Domeniu + găzduire | 500-1.000 lei | Separat |
| Materiale promo (flyere, roll-up, cărți de vizită) | 2.000-3.000 lei | Promovare (5%) |
| Campanii Google Ads / social media | 4.000-6.000 lei | Promovare (5%) |
Observă logica: întâi fundația (brand + site), apoi promovarea. Cea mai frecventă greșeală de alocare e inversă: oamenii bagă toți banii în reclame către un site improvizat, iar reclamele aduc trafic care nu convertește. Am detaliat asta și în ghidul nostru de buget de marketing pentru Start-Up Nation.
Documentația: partea care chiar te poate costa banii
Orice achiziție de peste 1.000 lei are nevoie de un dosar de achiziție cu minimum 3 oferte: cereri de ofertă trimise, ofertele primite, proces-verbal de selecție, contract. Pentru servicii de marketing, asta înseamnă că furnizorul tău trebuie să-ți dea o ofertă detaliată pe livrabile, nu un preț pe WhatsApp.
La decont vei avea nevoie, pe lângă facturi și dovezi de plată, de dovada livrării: proces-verbal de predare-primire, link-ul site-ului live, fișierele de logo, rapoartele campaniilor. Alege un furnizor care știe ce înseamnă un decont Start-Up Nation, pentru că diferența dintre „am făcut factura" și „ți-am pregătit dosarul complet pentru evaluator" e diferența dintre bani rambursați în câteva săptămâni și luni de clarificări.
3 greșeli pe care le văd constant
- Lasă marketingul pe ultimul semestru. Implementarea are termen limită, iar rezultatele din marketing au nevoie de timp. Cine cheltuie devreme depune decontul devreme și primește banii înapoi mai repede.
- Cumpără „ieftin" de la freelanceri care nu știu regulile programului. Prețul mic devine scump când factura e respinsă la decont pentru că lipsesc documentele.
- Tratează cei 5% ca pe o obligație, nu ca pe o oportunitate. Ăștia sunt bani nerambursabili pentru clienții tăi viitori. Firmele care îi cheltuie strategic în anul 1 sunt cele care mai există în anul 3. Și anul 3 contează, pentru că ești monitorizat 3 ani după finanțare.
Ce aș face eu în locul tău
Dacă ai câștigat finanțarea: fă-ți întâi planul de alocare pe cele două linii (site/software separat, promovare în plafonul de 5%), cere oferte detaliate de la minimum 3 furnizori pentru fiecare achiziție, și alege furnizori care îți pregătesc documentația de decont, nu doar livrabilul.
Noi exact asta facem la OWLIA: pachete de marketing construite special pentru beneficiarii Start-Up Nation, cu dosarul de achiziție și documentele de decont incluse. 100% din rapoartele clienților noștri au fost aprobate până acum. Dacă vrei să vezi cum s-ar aloca bugetul tău concret, scrie-mi: prima discuție e gratuită.
Notă: regulile programului se pot modifica prin ordine de ministru (cum s-a întâmplat în 2026 prin Ordinul 280/2026 și Ordinul 480/2026). Verifică întotdeauna ghidul solicitantului în vigoare și procedura publicată de minister pentru sesiunea ta. Articol actualizat în iulie 2026.