Una dintre cele mai frecvente întrebări pe care le primesc de la beneficiarii Start-Up Nation sună așa: „Pot să-mi plătesc logo-ul din finanțare?" Răspunsul scurt: da, logo-ul și identitatea vizuală sunt cheltuieli eligibile. Răspunsul complet e articolul ăsta: cum le încadrezi corect, ce livrabile trebuie să ceri și de ce un logo de 100 de lei de pe Fiverr te poate costa mult mai mult decât 100 de lei.
Am lucrat cu peste 50 de firme finanțate prin program, deci ce citești aici nu e teorie, ci ce am văzut că trece (și ce nu trece) la decont.
Da, e eligibil. Dar contează unde îl încadrezi
Logo-ul și identitatea vizuală se încadrează de regulă pe una dintre două linii de buget, în funcție de cum e construit planul tău de afaceri:
- Cheltuieli de promovare: linia clasică. Aici intră tot ce ține de marketing și publicitate, dar e plafonată la 5% din valoarea eligibilă a proiectului (aproximativ 12.500 lei la un proiect de 250.000 lei). Am detaliat regula în articolul despre bugetul de marketing Start-Up Nation.
- Active necorporale: brandul, ca și software-ul sau site-ul, poate fi tratat ca activ necorporal al firmei. Linia asta nu consumă din plafonul de 5%, ceea ce contează enorm dacă vrei să-ți păstrezi cei 5% pentru reclame și materiale promo.
Ideea-cheie: dacă planul tău de afaceri a prevăzut identitatea vizuală la active necorporale, plafonul de 5% rămâne liber pentru campanii. Dacă e la promovare, logo-ul mănâncă din bugetul de reclame. Verifică-ți planul de afaceri aprobat înainte să semnezi orice contract: încadrarea de acolo e cea care contează.
Ce livrabile trebuie să ceri (asta te salvează la decont)
La decont, evaluatorul nu vrea doar factura. Vrea dovada că ai primit ceva concret pentru bani. O factură pe care scrie „servicii grafice, 4.500 lei" fără livrabile clare e o invitație la clarificări. Ce ceri de la orice furnizor de branding:
- Logo-ul în toate formatele: vectorial (AI, SVG, EPS, PDF) plus rasterizat (PNG cu fundal transparent, JPG), în variante de culoare: color, alb, negru. Fișierele astea sunt dovada fizică a livrării.
- Manual de identitate vizuală (brand manual): documentul care definește culorile, fonturile, spațierile și regulile de utilizare. Pe lângă faptul că e util real, e un livrabil tangibil pe care îl pui în dosarul de decont.
- Proces-verbal de predare-primire, semnat de ambele părți, cu lista fișierelor livrate.
- Contract și ofertă detaliată pe livrabile, nu un preț dat pe WhatsApp. Dacă achiziția depășește 1.000 lei, ai nevoie și de dosarul de achiziție cu 3 oferte: cereri de ofertă, ofertele primite, proces-verbal de selecție.
- Cesiunea drepturilor de autor: o clauză în contract prin care logo-ul devine proprietatea firmei tale. Fără ea, tehnic, brandul nu e al tău.
Cât costă, realist
Aici sunt transparent, pentru că exact lipsa de transparență din piață creează confuzie. Prețurile noastre la OWLIA pentru branding:
| Pachet | Preț | Ce primești |
|---|---|---|
| Logo Simple | de la 1.500 lei | Logo profesionist, toate formatele, variante de culoare |
| Identitate Completă | de la 4.500 lei | Logo + manual de identitate + cărți de vizită + template-uri + documente pentru decont |
| Brand Full | la cerere | Strategie de brand completă, pentru proiecte mai mari |
Pentru un beneficiar Start-Up Nation, recomandarea mea sinceră e Identitatea Completă: la un proiect de 250.000 lei, 4.500-6.000 lei pentru fundația vizuală a firmei e o alocare sănătoasă, iar manualul de identitate și restul livrabilelor fac dosarul de decont solid. Dacă bugetul e foarte strâns și ai nevoie doar de un logo curat, Logo Simple îți ajunge. Nu-ți vând ce nu-ți trebuie.
O precizare importantă despre prețuri: pe piață vei găsi și logo-uri de 300 de lei care par o afacere bună. Doar că un logo simplu nu înseamnă un logo generic. Chiar și varianta cea mai accesibilă trebuie să plece de la brandul tău (cine ești, cui vinzi, prin ce te diferențiezi), nu de la un șablon în care se schimbă numele și culoarea. Un simbol drăguț care putea fi al oricărei alte firme nu construiește nimic pentru tine, iar din bani nerambursabili e de două ori păcat: ai consumat o linie de buget pe ceva ce vei înlocui oricum.
De ce logo-ul de 100 de lei de pe Fiverr e un risc la decont
Nu am nimic cu Fiverr pentru proiecte personale. Dar pentru o achiziție din fonduri nerambursabile, iată ce am văzut concret la beneficiari care au încercat varianta asta:
- Nu primești o factură validă fiscal în România. Mulți freelanceri de pe platforme internaționale nu au entitate fiscală, iar factura vine de la platformă, dintr-o altă jurisdicție, pe alt nume decât al „furnizorului". Evaluatorul vrea un traseu clar: cerere de ofertă → ofertă → contract → factură → plată → livrare. Traseul ăsta nu există.
- Nu ai livrabile documentabile. Primești un PNG pe e-mail. Fără fișiere sursă vectoriale, fără manual de identitate, fără proces-verbal de predare-primire, fără cesiune de drepturi.
- Nu poți construi dosarul de achiziție. Cum ceri 3 oferte comparabile și faci proces-verbal de selecție cu un vânzător anonim care răspunde în engleză din alt fus orar?
- Riscul real nu e de 100 de lei. O cheltuială respinsă la decont înseamnă bani din buzunarul tău, iar neregulile repetate pot atrage probleme pe toată finanțarea: ești monitorizat 3 ani, cu clawback dacă nu respecți regulile.
Regula simplă: pentru orice cheltuială din Start-Up Nation, alege furnizori care pot emite factură românească, semnează contract cu livrabile clare și știu ce înseamnă un dosar de decont. „Ieftin" fără documente e cel mai scump lucru pe care îl poți cumpăra din fonduri nerambursabile.
Pașii practici, în ordine
- Verifică planul de afaceri aprobat: vezi pe ce linie e prevăzută identitatea vizuală (promovare sau active necorporale) și cu ce buget.
- Trimite cereri de ofertă la minimum 3 furnizori (obligatoriu peste 1.000 lei), cu livrabilele cerute explicit: formate, manual de identitate, cesiune de drepturi.
- Compară ofertele și fă proces-verbal de selecție, apoi semnează contractul cu furnizorul ales. Atenție: nu de la rude până la gradul II (e interzis explicit).
- La livrare, cere tot pachetul: fișiere în toate formatele, manual, proces-verbal de predare-primire.
- Depune decontul devreme. Cine cheltuie și depune repede primește banii înapoi în săptămâni, nu în luni. Am scris separat despre cum funcționează decontul Start-Up Nation.
Concluzia mea, după 50+ de beneficiari
Logo-ul și identitatea vizuală sunt printre cele mai „sigure" cheltuieli din Start-Up Nation: eligibile, utile pe termen lung și ușor de documentat dacă lucrezi cu cineva care livrează complet. Problema nu e niciodată eligibilitatea, ci documentația.
La OWLIA, pachetele de branding pentru beneficiarii Start-Up Nation vin cu tot ce ai citit mai sus inclus: ofertă detaliată pentru dosarul de achiziție, contract cu cesiune de drepturi, toate formatele, manual de identitate și documentele de decont pregătite. 100% din rapoartele clienților noștri au fost aprobate. Dacă vrei să vezi cum ar arăta pentru firma ta, scrie-mi: prima discuție e gratuită.
Notă: încadrarea exactă a cheltuielilor depinde de planul tău de afaceri aprobat, iar regulile programului se pot modifica prin ordine de ministru (în 2026: Ordinul 280/2026 și Ordinul 480/2026). Verifică întotdeauna ghidul solicitantului în vigoare pentru sesiunea ta. Articol actualizat în iulie 2026.